Panduan Memulai Cepat untuk Mempelajari QuickBooks |  Pendidikan
Education

Panduan Memulai Cepat untuk Mempelajari QuickBooks | Pendidikan

Mintalah setiap pemilik usaha kecil atau akuntan untuk menyebutkan jenis perangkat lunak akuntansi atau pembukuan dan QuickBooks kemungkinan akan menjadi salah satu produk pertama yang terlintas dalam pikiran. QuickBooks telah ada di pasar selama lebih dari 20 tahun dan telah tumbuh lebih kuat dan populer dari waktu ke waktu. Sumber daya dalam panduan ini dapat membantu Anda mempelajari QuickBooks dan menyesuaikannya dengan kebutuhan bisnis Anda.

Anak muda yang bekerja di rumah

(Gambar Getty)

QuickBooks adalah paket perangkat lunak yang membantu perusahaan melakukan pembukuan, akuntansi, penggajian, pelacakan inventaris, dan tugas keuangan lainnya. QuickBooks juga dapat digunakan untuk menyiapkan laporan dan laporan keuangan.

QuickBooks tumbuh dari program yang lebih sederhana yang disebut Quicken dan keduanya dikembangkan oleh perusahaan perangkat lunak Intuit.

Intuit juga memasarkan sepupu QuickBooks, yang meliputi QuickBooks Online, QuickBooks Self-Employed, QuickBooks Live Bookkeeping, QuickBooks Desktop Pro dan QuickBooks for Payroll. Ada juga versi Apple: QuickBooks Desktop untuk Mac.

QuickBooks tersedia secara berlangganan. Harga mulai dari $15 per bulan untuk versi wiraswasta dengan fungsionalitas terbatas, sedangkan versi lanjutan yang paling mendalam berharga $150 per bulan. Intuit menawarkan masa percobaan 30 hari gratis dan diskon untuk tiga bulan pertama atau satu tahun, tergantung pada produk dan periode promosi.

QuickBooks digunakan oleh pemilik bisnis, manajer akuntansi, investor dan pemegang buku, antara lain.

Dustin Singer, seorang investor real estate di Dustin Buys Houses di Pittsburgh, mengatakan bahwa perusahaannya menggunakan QuickBooks hampir setiap hari.

“Kami terus-menerus memiliki penerimaan dan pengeluaran baru yang diunggah, penjualan dan laba dicatat, laporan laba rugi dan neraca dipantau, dan aset baru ditambahkan,” kata Singer. “QuickBooks memungkinkan kami menghemat waktu, menghindari spreadsheet dan organisasi pengeluaran. Kami juga dapat menyimpan semua informasi tanda terima kami secara digital untuk akses mudah.”

Terry Saracino, seorang pemegang buku, asisten virtual dan penasihat QuickBooks bersertifikat di Pinnacle Virtual Services di Hamburg, New Jersey, menggunakan QuickBooks dan QuickBooks Enterprise Desktop untuk kliennya.

Contoh tugas yang dia lakukan termasuk melacak inventaris, menyiapkan aturan untuk transaksi berulang, membuat laporan yang disesuaikan, dan memastikan semuanya beres untuk persiapan pajak di akhir setiap periode akuntansi.

Saracino mengatakan QuickBooks efisien, memungkinkannya untuk berkolaborasi dengan kliennya dan terintegrasi dengan baik dengan platform lain untuk membantunya menjaga agar gambaran keuangan setiap klien tetap akurat dan terkini.

“QuickBooks tidak hanya memiliki platform penggajian dan pelacakan waktu mereka sendiri, tetapi juga memungkinkan banyak vendor penggajian lainnya dapat mengunduh informasi tersebut secara langsung ke dalam QuickBooks Online,” kata Saracino.

Intuit dan perusahaan lain menawarkan sumber daya bagi pemula untuk mempelajari QuickBooks dan bagi para profesional untuk menguasai fungsi yang lebih maju. Sebelum Anda mulai mempelajari QuickBooks, akan sangat membantu jika Anda mengetahui beberapa keterampilan komputer dasar, seperti cara mengakses kursus online, dan setidaknya memiliki pengetahuan tingkat pemula tentang praktik dan terminologi akuntansi. Atau, Anda dapat mengambil keterampilan ini di sepanjang jalan saat Anda mempelajari QuickBooks.

Bangun Yayasan dengan Tutorial, Pelatihan, dan Dukungan QuickBooks

Intuit menyediakan berbagai sumber online gratis untuk membantu Anda mempelajari QuickBooks.

  • Dukungan QuickBooks. Cari melalui lebih dari 500.000 artikel online untuk informasi tentang cara mempelajari dan menggunakan QuickBooks. Topik mencakup cara mengatur perbankan, mengatur pelanggan dan vendor, menyesuaikan laporan, dan membayar pengeluaran dan tagihan.
  • Webinar Bisnis Kecil QuickBooks. Intuit menawarkan webinar mingguan satu jam streaming langsung untuk membantu Anda mempelajari dasar-dasar QuickBooks. Topik termasuk memulai dengan QuickBooks Payroll; mengelola penjualan, faktur, dan pelanggan; dan mengelola pengeluaran, tagihan, dan vendor.
  • Komunitas QuickBooks. Cari jawaban, kiat, dan inspirasi dari pengguna QuickBooks lainnya.
  • Blog QuickBooks. Cari tahu apa yang baru di QuickBooks.

Coba Situs Pelatihan QuickBooks Pihak Ketiga

Perusahaan lain juga menawarkan sumber daya untuk membantu Anda mempelajari QuickBooks.

  • QuickBooks Dijelaskan. Enam tutorial online, yang diposting pada tahun 2018, membantu Anda mendapatkan pengetahuan tentang dasar-dasar QuickBooks.
  • GratisPembukuanAccounting.com. Tutorial online gratis ini menjelaskan beberapa dasar QuickBooks.
  • Pembukuan Cepat. Video berdurasi 27 menit ini menawarkan pengantar QuickBooks.
  • Cocok untuk Bisnis Kecil. 39 video pendek ini menyoroti fungsi dasar QuickBooks.
  • Solusi Akuntansi Garis Bawah. Lokakarya enam minggu ini berfokus pada modul inventaris QuickBooks.
  • “Buku Cepat 2021 untuk Dummies.” Buku karya Stephen L. Nelson ini seharga $26,99.
  • Akuntan Berwawasan. Seri webinar akuntansi ini mencakup pembaruan sesekali tentang fitur dan fungsi QuickBooks.
  • Woodard. Perusahaan ini menawarkan webinar untuk akuntan dan pemegang buku bisnis kecil. Topik telah menyertakan perbandingan QuickBooks Online Advanced dan QuickBooks Enterprise. Anggota dapat meminta akses ke rekaman dan selebaran.

Pertimbangkan untuk Mengambil Kursus QuickBooks Online

Sejumlah perusahaan pembelajaran online menawarkan kursus QuickBooks.

Dengan semua sumber daya yang tersedia dari Intuit dan lainnya, Anda mungkin tidak perlu mengikuti kursus online untuk mempelajari QuickBooks. Padahal, beberapa mungkin lebih suka struktur kelas QuickBooks.

Jika Anda memiliki bisnis kecil, layanan pembukuan atau firma CPA Anda mungkin bersedia membantu Anda memulai QuickBooks dan mempelajari cara melakukan tugas tertentu yang Anda perlukan untuk bekerja dengan pemegang buku atau akuntan Anda.

Quicken adalah versi QuickBooks yang disederhanakan yang membantu orang mengelola akun perbankan, investasi, pensiun, dan kartu kredit mereka. Program manajemen keuangan pribadi ini mungkin terlalu terbatas untuk digunakan oleh bisnis.

FreshBooks adalah alternatif untuk QuickBooks yang mungkin cocok untuk pekerja lepas, wiraswasta, dan bisnis kecil dengan karyawan atau kontraktor. Paket lite, plus, dan premium FreshBooks mungkin lebih murah daripada QuickBooks, tergantung pada paketnya.

Xero adalah program akuntansi berbasis cloud yang dirancang untuk bisnis kecil. Menurut situs web perusahaan, Xero terintegrasi dengan lebih dari 800 aplikasi dan program lain, termasuk PayPal, Squarespace, Bill.com, dan Shopify. Harga mungkin sebanding dengan QuickBooks atau FreshBooks, tergantung pada paketnya.

Matthew Fulton, salah satu pendiri dan CTO Parkway Business Solutions di Ventura, California, akrab dengan berbagai platform akuntansi karena perusahaannya merancang layanan pembukuan dan penggajian.

“Meskipun Xero dan FreshBooks menawarkan platform yang hebat, kami menemukan bahwa fitur mereka cenderung kurang berkembang dibandingkan dengan QuickBooks,” kata Fulton.

Sebelum Anda mulai mempelajari QuickBooks, Anda mungkin ingin mengatur jadwal belajar, bergabung dengan grup Meetup atau Facebook, atau berkoordinasi dengan pemegang buku atau CPA Anda. Atau Anda mungkin ingin terjun dan memulai dengan banyak sumber daya yang tersedia.

“Jika Anda melihat QuickBooks untuk pertama kalinya, lihat mereka uji jalan akun untuk membiasakan diri dengan semua fitur,” kata Fulton. “Jika Anda menyisihkan 15 hingga 30 menit sehari untuk mempelajari sesuatu yang baru di QuickBooks, sebelum Anda menyadarinya, Anda akan menguasai programnya.”

Posted By : keluar hk